Organiser une fête d’anniversaire n’est pas l’apanage de l’enfance : les adultes aussi peuvent avoir envie de réunir leurs amis pour l’occasion, et ils ont bien raison ! Mais à votre âge, malheureusement, il ne suffit plus d’une chasse au trésor ou d’une pêche aux canards pour ravir les copains/copines… Mieux vaut avoir quelques conseils en tête pour faire de votre soirée d’anniversaire un moment d’anthologie !
1) Budget, lieu et nombre d’invités
Rien ne sert d’établir une liste d’invités ou de se renseigner sur les locations de salle tant que vous n’avez pas une idée claire du format de soirée que vous souhaitez adopter. C’est l’étape n°1 d’une préparation efficace : préférez-vous recevoir vos amis autour d’un bon dîner ou d’un buffet? Souhaitez-vous danser, faire des jeux ou simplement bavarder? Avez-vous besoin d’un espace extérieur? Autant de questions auxquelles réfléchir en son âme et conscience : l’objectif n°1, c’est de se faire plaisir!
– Un apéro ou un dîner convivial : si vous privilégiez les ambiances intimes à effectif réduit, optez pour un apéro ou un dîner. Invitez 10 à 15 de vos amis et faites bonne chère ! Et si vous voulez vous épargner des embarras culinaires et que vous en avez le budget, vous pouvez réserver une table dans un bon resto. Budget : 300€
– Un cocktail dînatoire : le but de ce type de soirée est de pouvoir réunir un certain nombre d’invités dans un espace réduit mais flexible. Autrement dit, permettre à une trentaine de convives de discuter, de se déplacer, voire même de danser… Si vous ne faites appel à aucun prestataire, attendez-vous à plusieurs heures de préparation : il va falloir pousser les meubles et se mettre aux fourneaux ! Budget : 700€
– Une soirée animée et dansante : vous voulez vous éclater jusqu’au bout de la nuit? Très bien, mais à moins de posséder une grande maison de campagne, il va falloir investir dans la location d’une salle ! Un conseil, n’hésitez pas à sonder les lieux en profondeur avant d’investir : les enceintes, éclairages et lumières sont-ils fournis? Y a-t-il suffisamment de places et de pièces pour les activités que vous envisagez? Pour ce format de soirée, n’hésitez pas à demander à vos amis de mettre la main à la pâte en amenant de quoi boire ou grignoter, afin de pouvoir leur présenter un buffet complet mais économique ! Budget : 1600€
2) Thème, dress-code et décorations
Une soirée à thème, c’est toujours plus sympa, surtout si vos invités sont nombreux et jouent le jeu. N’allez pas chercher trop loin : il ne faudrait pas que le dress-code devienne un casse-tête pour vos invités ! Une époque, une lettre de l’alphabet, un chapeau ou une célébrité feront très bien l’affaire… Et surtout, n’oubliez pas de mentionner le thème dans votre invitation, et de jouer vous-même le jeu à fond !
Jouer le jeu, c’est aussi adapter la déco d’anniversaire à votre thème : prévoyez quelques accessoires à accrocher aux murs en plus des accessoires de fête traditionnels (ballons, etc.). Par ailleurs, ne négligez pas votre table : chemin de table, gobelets et assiettes devront également être à l’unisson !
3) Invitations, dates et délais
Maintenant que vous avez une idée claire de l’esprit de votre soirée, vous pouvez vous attaquer à vos Cartes Invitation Anniversaire sans plus tarder ! Cette solution est la plus efficace pour vous assurer de recevoir une réponse de la part de vos amis. D’ailleurs, n’oubliez pas de fixer une date limite de réponse ; sinon, vous risquez d’être débordé par des procrastinateurs qui viennent perturber l’organisation de votre soirée au dernier moment !
Pour qu’ils aient le temps de réserver leur soirée, n’hésitez pas à envoyer vos invitations 1 ou 2 mois avant l’événement. Pas plus, au risque d’obtenir l’effet inverse : vos invités pourraient tout bonnement oublier votre soirée d’anniversaire… Et je suppose que vous n’avez pas envie de leur en faire un rappel tous les quatre matins ! En ce qui concerne le choix de la date en lui-même, excluez bien sûr les soirs de semaine, mais aussi les périodes de vacances ou les week-ends prolongés par des jours fériés. Le vendredi soir sera parfait si vos invités habitent à proximité du lieu de réception : il y a de grandes chances pour que la plupart d’entre eux soient disponibles. A l’inverse, privilégiez le samedi si certains d’entre eux viennent de loin.
XXI° siècle oblige, je vous conseille de créer aussi un événement facebook, et de relancer par texto ou messagerie les retardataires qui rechigneraient à vous donner une réponse définitive…!
Le mot de la fin
Attention, ce sont souvent les petits détails qui viennent gâcher les soirées ; veillez à préparer une playlist à l’avance, à avoir un ratio hommes/femmes équilibré, à désigner un photographe, à mettre à disposition des alcootests, à prévenir les voisins, à déplacer ou à recouvrir les éléments fragiles…
1 commentaire
Merci pour votre article plein de bon sens et très utile! je vous souhaite une bonne continuation pour votre blog