Vous avez regardé votre calendrier, ou bien encore vous avez reçu un message de rappel : c’est bientôt l’anniversaire d’un de vos proches. Hors de question de vous contenter d’un simple sms d’anniversaire. Vous voulez faire la fête ! Vous souhaitez que ses proches soient présents à ses côtés afin qu’il passe une super journée. C’est la première fois que vous vous lancer dans une telle préparation. Et puis, en cette période de pandémie mondiale, organiser un événement avec du monde peut rapidement s’avérer casse tête. Pas d’inquiétude pour autant avec ces quelques petits conseils vous allez vite devenir le roi de l’organisation ! Vous allez ainsi rendre cette journée unique et inoubliable !

Organisation avant le Jour-J 

Lorsque l’on organise une fête d’anniversaire, il est indispensable de réfléchir à différents aspects en amont afin de s’assurer de ne rien oublier ! 

• Réfléchissez d’abord à la date et au nombre d’invités que vous souhaitez convier à cet évènement ! Établissez ensuite une liste de contact, puis créez un groupe Messenger ou WhatsApp afin de pouvoir envoyer un message groupé et lancer ainsi l’invitation ! N’oubliez pas de mentionner la date limite à laquelle vous souhaitez obtenir une réponse ! Il est compliqué d’organiser un tel évènement sans savoir combien de personnes seront présentes ! N’oubliez pas de préciser et d’insister sur le fait que c’est un anniversaire surprise ! Il serait dommage que la surprise soit gâchée… De façon plus traditionnel vous pouvez envoyer une carte invitation anniversaire. 
• Une fois les hostilités lancé, choisissez un thème d’anniversaire si vous le souhaitez ainsi qu’un style de décoration ! Déterminez le lieu des festivités : chez vous ? Chez lui avec l’aide de ses proches ? Chez un de ses proches ? Location d’un lieu ?  
• Réfléchissez à un scénario, une excuse, un mensonge afin que la personne concernée par cette surprise ne se doute de rien ! 
• Mettez vous d’accord avec les invités pour le choix et l’achat des cadeaux ! Vous pouvez décider d’organiser une cagnotte pour un cadeau commun ou bien établir une liste des cadeaux qui pourraient lui faire plaisir et à la façon d’une liste de cadeaux naissance chacun choisit ce qu’il décide d’offrir. Vous vous assurez ainsi qu’il n’y aura pas de doublon de cadeaux ! 
• Prévoir un lot de carte anniversaire où chacun pourra écrire un joli petit mot. Assurez-vous que certaines sont personnalisées avec de jolies photos des proches de la personne à qui vous préparer cette fête ! 
• N’oubliez pas de commander de quoi vous restaurer : nourriture et boisson sans oublier le gâteau d’anniversaire. Choisissez en fonction des goûts de la personne concernée, il serait dommage que son gâteau ne soit pas à son goût ! Quant au budget nourriture et boisson vous pouvez demander une petite participation financière à chacun, réunir l’argent sur une cagnotte et vous chargez d’acheter les victuailles ! 
• Que serait une fête d’anniversaire sans musique ? Il est indispensable d’anticiper et de prévoir une bonne playlist avec des goûts musicaux suffisamment variés pour que chacun trouve le son qui le fasse se déhancher ! Prévoir une playlist c’est bien, mais si on a aucun moyen de l’écouter c’est très moyen ! Alors, assurez vous que vous aurez le Jour-J  un moyen de diffuser la musique. 

Mesures spécifiques au Covid – 19

Une fois tous les aspects liés à l’organisation de la fête d’anniversaire il vous faut penser aux mesures que vous devrez adopter liées spécifiquement à la crise sanitaire actuelle ! 

• Prévoyez ainsi un endroit suffisamment spacieux afin de respecter les mesures de distanciation sociale lors du repas notamment. Si la fête devait se dérouler à l’intérieur alors assurez vous qu’il existe un système d’aération possible ! Prévoyez un nombre important de gel hydroalcoolique et de masques ! Pour le repas, prévoyez des portions individuelles : à chacun son assiette ! Prévoyez des verres où les prénoms seront inscrits, ainsi que des marques places, anticiper un lieu pour que les invités puissent déposer leurs affaires personnelles. 
• Communiquez la date de la fête d’anniversaire suffisamment en avance pour que les tests PCR puissent être fait en amont et correctement anticipés. Demandez à ce que les personnes qui auraient le moindre doute quant à leur état de santé refusent de se rendre à l’événement ! La consigne c’est “Un doute ? Je ne viens pas ! ». Prévoir un système d’appel vidéo ou montage vidéo pour ceux qui ne peuvent pas être présent car ils sont cas contacts ou malades et qui souhaitent tout de même transmettre leur meilleurs vœux… 

Organisation le Jour-J 

Vous avez prévu et anticiper les différents aspects liés à la préparation de cette fête d’anniversaire et le Jour-J approche à un grand pas. Voici nos derniers conseils, ceux ci concernent le Jour-J spécifiquement. 

• Prévoyez votre bras droit : celui qui le Jour-J pourra vous épauler pour toute la préparation ! Vous ne pourrez pas penser à tout, il vous faudra quelqu’un qui connaît l’organisation dans les moindres détails et pourra vous apporter son aide. Prévoyez également une ou deux personnes qui auront des tâches assignées : distribution boisson, apéritif, repas, gâteau, etc… ! Assurez-vous que le lieu est prêt à recevoir les invités et que les mesures liées au Covid sont bien mises en place ! 
• Vous pouvez prévoir également une To Do List où sera listés tout ce qui doit être prêt afin de ne rien oublier : table des invités, lieux où les affaires personnelles sont déposées, lieux pour les cadeaux, etc… Prévoyez quelqu’un qui filme la surprise : cela fera un super souvenir à garder. Prévoyez également quelqu’un qui se chargera de prendre des photos tout au long de la soirée / journée pour pouvoir garder de superbes souvenirs et concocter par la suite un joli album de cette journée ! 
• Le moment de vérité est arrivé ! Il ne vous reste plus qu’à dévoiler la surprise à la personne concernée ! Assurez-vous que tout le monde est silencieux et prêt à crier “Surpriiiiiiise” ! 

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour que la préparation de cette fête d’anniversaire se déroule du mieux possible ! Faites vous confiance et prenez du plaisir tant dans la préparation que le Jour-J ! On est certain que la personne concernée sera très touchée par cette fête surprise ! Il ne reste plus qu’à vous lancer !