Votre mariage est annulé ? Reporter un événement aussi important n’est pas chose facile, que ce soit mentalement ou d’un point de vue organisationnel, voici donc les conseils de Popcarte et la marche à suivre pour décaler sereinement les festivités.
Après des mois et des mois de préparatifs, un événement que personne n’aurait pu prévoir vous est tombé dessus… Comme de nombreux événements qui se sont vus annulés à cause de la crise sanitaire du moment, les mariages sont eux aussi impactés par les mesures de sécurité établies. Par responsabilité et par mesure de précaution – confinement oblige – les mariages printaniers n’auront pas lieu et nous ne sommes pas encore en mesure de savoir ce qu’il en sera pour les mariages de l’été. Certes, nous ne connaissons pas la fin de cette épidémie mais ne sombrons pas dans le pessimisme et préparons le report de votre douce union. Eh oui, ce n’est pas l’heure de renoncer au plus beau jour de votre vie mais bien de se dire que ce n’est que partie remise !
Une décision s’impose
Voir s’éloigner la date qui était chère à vos yeux n’est pas chose facile, c’est certain. Mais il va falloir en discuter à tête reposée entre vous pour prendre la décision qui vous conviendra le mieux. Annulation ou report ? Dans la mesure du possible, évitez d’annuler votre mariage, cela serait bien dommage après tant de préparation ! 1 mois, 6 mois, 1 an… prévoyez la saison qui vous arrangera le plus et mettez vous d’accord sur la période pour que les étapes suivantes se déroulent au mieux.
Aparté remboursement : Le Coronavirus (COVID-19) est considéré comme un cas de force majeur. Si l’un des deux mariés est atteint du virus, ou qu’à la date du mariage, les déplacements non impératifs sont à limiter, alors vous serez remboursés. Cependant, si votre mariage arrive un peu après le confinement et qu’il n’est pas obligatoirement annulé par les mesures gouvernementales, la décision est un peu plus compliquée. Ne vous précipitez donc pas avant de prendre une décision. Si vous annulez auprès des prestataires, il faudra s’assurer que les mesures gouvernementales soient toujours en vigueur à la date initiales de votre mariage.
En avant les discussions !
Etape 1
Si vous avez décidé de décaler la date de votre union, n’hésitez plus, en guise de première étape, appelez votre mairie, votre lieu de culte et votre salle de réception. En effet, ils seront les premiers au courant des mesures appliquées quant à l’annulation d’un mariage et seront à même de vous informer sur les démarches à suivre. A l’heure actuelle, des efforts sont faits par tous pour essayer de trouver une date dans le courant de l’année (2020) pour que l’attente des mariés ne soit pas trop prolongée. Ainsi, pour l’instant, les mariages des mois de mars et avril sont reportés généralement dans les mois suivants pour ne pas occasionner des frais additionnels dus au changement de saison.
Discutez avec eux des dates encore disponibles dans leurs calendriers et notez-les pour la suite. Vous verrez, vous retrouverez toute votre motivation lorsque vous obtiendrez une nouvelle date ! Alors, ne laissez pas la déception et la démotivation grandir.
nb : si vous aviez réservé une salle des fêtes appartenant à l’Etat, cela vaut le coup de se renseigner auprès de votre commune car, en cas de force majeur comme c’est le cas pour le coronavirus, certains frais pourront être annulés.
Etape 2
Une fois les différentes possibilités de dates bien en tête, prévenez immédiatement tous les prestataires impliqués dans l’organisation de votre mariage. Les professionnels ont bien conscience que vous souffrez autant qu’eux de la situation actuelle et sauront vous proposer une solution acceptable pour tous. Essayez donc de les appeler un par un (privilégiez les appels téléphoniques aux mails pour gagner du temps) et demandez-leur leurs disponibilités afin de trouver la date qui conviendra le mieux à tout le monde. En effet, essayez autant que possible de reporter les prestations à une date ultérieure et donc de faire coïncider le nouveau jour J avec un maximum de prestataires pour en garder le plus possible. Traiteur, photographe, DJ, fleuriste, coiffeur, maquilleuse, agence de voyage… n’en oubliez aucun ! Si tous les prestataires ne pouvaient être disponibles à la date du report, vous aurez tout de même limité les pertes financières.
Ensuite, pensez à bien valider avec eux que les tarifs ne changeront pas (notamment à cause de la saison par exemple) et n’oubliez pas de vérifier les conditions des contrats pour voir quelles modifications sont possibles sans frais supplémentaires ou s’il est possible de récupérer les acomptes déjà versés. Néanmoins, certains services vous seront peut-être tout de même facturés si votre mariage avait lieu dans très peu de temps et que les bouquets de fleurs étaient déjà préparés par exemple. Ayez toujours en tête qu’ils sont probablement eux aussi en grande difficulté, donc essayez de rester compréhensifs et de garder votre calme. En ce moment si particulier, l’entente, la solidarité et l’entraide semblent heureusement être importants pour tous.
nb : Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez trouver une nouvelle date pour le report de votre mariage, nous vous conseillons de négocier avec vos prestataires afin d’avoir le remboursement complet de vos dépenses, notamment ceux que vous avez déjà déboursés avant le mariage comme la séance d’engagement ou alors la dégustation du menu du mariage. Si vous aviez souscrit une assurance mariage, le remboursement des sommes engagées est prévu.
Etape 3
Après les prestataires, il est important de prévenir à temps tous vos invités de votre décision de retarder le grand jour. Ils ont en effet besoin de s’organiser à leur tour (pour le logement qu’ils avaient peut-être réservé, les transports, etc.). Il s’agit aussi de s’assurer qu’ils ont tous eu l’information donc n’hésitez pas à appeler les personnes qui n’auront pas répondu à votre message, mail, sms…
La réorganisation et la positive-attitude
Après ces premières étapes éprouvantes, vous pourrez souffler… et surtout positiver ! Eh oui, si décaler son mariage n’est pas chose facile, il est important de garder en tête que cela peut également vous aider à rendre ce jour spécial encore meilleur !
En outre, sur le plan financier, ce report est une bonne nouvelle pour tous ceux qui se demandaient comment ils allaient tout pouvoir payer à temps. En plus des économies que vous allez réaliser ces prochaines semaines sans sortir, vous pourrez également étaler ce qu’il vous reste à payer sur plus de mois.
Gardez donc le moral et rangez soigneusement tout ce qui peut être gardé : robe et costume dans des housses adaptées, décorations, denrées non périssables, futur marié…
Vous avez devant vous une petite période de répit pour mieux préparer votre mariage : décoration, maquillage, plans de table… tout ce que vous aviez un peu négligé peut être revus en profondeur pour diminuer le stress de l’organisation et ne pas avoir à courir dans tous les sens le jour J.
Mettez également à jour votre papeterie de mariage. En effet, il ne faut pas oublier qu’il faut modifier tous les endroits où il y avait marqué la date de l’union, y compris les alliances ! Si elles étaient déjà gravées, pas de panique, il est possible de modifier les inscriptions facilement.
Cela vous laisse donc du temps pour chercher de nouvelles inspirations, finaliser et peaufiner votre discours, chercher de nouveaux prestataires comme LE lieu de vos rêves, travailler son wedding-body, obtenir la longueur de cheveux souhaitée, s’entraîner pour l’ouverture de bal… Vous pourrez même avoir un deuxième enterrement de vie de jeune fille ou de garçon et en profiter pour préparer votre voyage de noce !
Bonus : Après ce moment de confinement, la valeur du partage sera décuplée. Cela promet un mariage riche en émotions ! Vos convives apprécieront d’autant plus ces retrouvailles et cela rendra ce jour encore plus inoubliable.
Donner un sens à la date initialement prévue
Vous préparez sereinement une union à une date ultérieure, mais rien ne vous empêche de donner un sens nouveau à la date que vous aviez choisie et qui reste VOTRE date, celle vers laquelle votre esprit était tourné tous les jours depuis maintenant de longs mois.
Vous pouvez donc créer un événement alternatif à passer en couple : cette journée là, réservez-vous donc un moment à deux. Régalez-vous avec un dîner aux chandelles, dansez amoureusement enlacés, partagez vos petits discours, détendez-vous avec des massages puis profitez de votre pré-nuit de noce… Vous avez carte blanche pour vous faire plaisir et se réapproprier ce moment si important.
Et en attendant le grand jour, continuez à prendre soin l’un de l’autre et à vous couvrir d’amour !
Et pour les mariages un peu plus tardifs ?
La date de votre mariage reste lointaine mais rien n’est sur ? Il est compliqué de dire jusqu’à quand durera le confinement et quand pourront reprendre les mariages. Le mieux est de s’en assurer en consultant les arrêtés préfectoraux et de téléphoner à la mairie de la ville du mariage pour connaître les directives à venir.
Néanmoins, l’activité étant très fortement ralentie pour la plupart des pays de la planète, il nous semble important d’envisager des plans B. Les boutiques de robes de mariée et de costumes pourront être surchargées de travail et de retard comme la plupart des maillons de la chaîne du mariage. Anticipez donc les délais de livraison et commandez dès maintenant votre décoration et votre papeterie de mariage par exemple. Vous pouvez également opter pour une décoration locale en achetant à des boutiques françaises ou encore à des particuliers.
Attention également à votre voyage de noce ! En effet, les pays ne s’étant pas mis au diapason pour un confinement au même moment, certaines destinations pourront encore être interdites. Consultez donc les sources officielles et passez peut-être par des agences de voyages . Celles-ci seront certes un peu plus chères mais elles auront des conditions de report beaucoup plus simples. On ne sait jamais.
Pour finir, nous vous souhaitons tout le bonheur du monde et nous vous adressons toutes nos futures félicitations ! N’oubliez pas que le plus important c’est votre amour et que l’amour triomphera !
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