Organiser une soirée d’entreprise réussie

Toutes les occasions sont bonnes pour organiser une soirée d’entreprise ! Pourquoi ne pas fêter vos réussites comme il se doit : nouvelle idée, nouveau concept, lancement d’un nouveau produit, lancement d’année fiscale, anniversaire d’entreprise, lancement de projets, commémoration d’un évènement…

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise

Une soirée d’entreprise est souvent source de motivation nouvelle pour les employés. Cela leur permet de sortir du cadre du travail et d’apprendre à connaître leurs collaborateurs sous un jour nouveau. Un événement interne à l’entreprise permet également d’accorder une véritable reconnaissance aux équipes et leur montrer que chacun à son importance au sein de la société. Un tel événement contribuera surtout à renforcer l’esprit d’équipe en créant une réelle et authentique connexion entre les employées, et en tissant de vraies relations. Et c’est avéré, plus de cohésion = plus d’efficacité !

Comment organiser une soirée d’entreprise

Un type de soirée pour chaque événement

Le cocktail d’entreprise : idéal pour souder vos équipes et permettre aux collaborateurs issus des différents services de se rencontrer autour d’un verre !
La soirée thématique pour récompenser un employé
La soirée team building pour la cohésion et la motivation
L’intervention d’un conférencier pour faire passer un message
La soirée pot de départ pour remercier un collaborateur de son implication dans l’entreprise

L’organisation de la soirée

Le choix de la date, du lieu et du thème : 1 à 3 mois avant, il est temps de choisir la date de l’événement ! ! Il est important de s’y prendre bien en avance pour que vos collaborateurs puissent s’organiser et pour que vous puissiez maximiser le nombre de participants. Vous pourrez également créer un événement sur facebook, afin de prévenir vos convives en amont de l’invitation. Pour ce qui est du lieu, un large choix s’offre à vous : une salle des fêtes, un hôtel de luxe, un restaurant ancien…. Tout dépend de l’ambiance que vous souhaitez pour votre événement.
Fixez un budget en fonction du type de soirée que vous souhaitez organiser
Pensez à envoyer vos jolies Invitations Professionnelles ! Pour cela, chez Popcarte, nous vous proposons des invitations originales et uniques qui ne laisseront pas indifférents vos convives. Et pourquoi ne pas gagner du temps et économiser du papier en optant pour des Invitations Virtuelles ! aussitôt personnalisées, vos invitations pourront être immédiatement envoyées dans la boîte mail de vos collaborateurs.
Prévoir les activités : Enfin, c’est le moment de prévoir la musique ainsi que les divertissements ! Pour vous soulager d’un point vous pouvez aussi engagée une agence d’événementiel qui s’occupera de prévoir des activités pour divertir vos convives de la meilleure des manières. Vous pourrez également prévoir un DJ ainsi qu’un photographe qui immortalisera le soirée comme il se doit
les derniers préparatifs : 1 à 2 semaines avant, pensez à vérifier qu’il n’y a aucun problème du côté des prestataires. Peaufinez les derniers préparatifs et n’hésitez pas à renvoyer un mail de rappels aux inscrits, afin d’éviter les oublis !