Comme chaque année, les fêtes de fin d’année approchent et vous pensez à envoyer vos cartes de vœux professionnelles. Comme le veut la tradition, envoyer une carte de vœux pour entreprise en papier est nettement plus apprécié qu’un simple mail ! Indispensable pour fidéliser ses clients, remercier ses collaborateurs et fournisseurs, elle permet de tisser des liens ou de renforcer les liens déjà existants. Il est donc très important de bien réfléchir au message que l’on veut faire passer. Voici nos Popconseils pour bien réussir sa carte de vœux !

• Utiliser le bon message.

Avant toute chose, pensez à ce que vous souhaitez partager sur votre carte de vœux entreprise. Voulez-vous remercier vos employés ? Vos collaborateurs ? Fournisseurs ? Séparément ou avoir la même carte pour tous ? Demandez-vous si vous souhaitez faire le point sur les réussites de l’année précédente ou au contraire partager vos projets pour l’année à venir ? Souhaitez-vous utiliser des citations ? Toutes ces questions, vous devez vous les poser au préalable. Si vous souhaitez vous inspirer pour écrire votre message, la Popfamily a pensé à vous et vous propose nos modèles de lettres. Choisissez un ton neutre mais chaleureux à la fois, pour rester professionnel en s’adaptant à la situation. 

• Choisir le bon modèle.

Une fois que vous savez quel message vous souhaitez faire passer. Il est temps de choisir parmi nos modèles la Carte de Voeux entreprise qui correspondra à votre entreprise et aux valeurs que vous souhaitez transmettre. 

Voulez-vous une carte de vœux avec photo ? Une carte colorée ? Une carte avec un dessin ou plutôt des graphiques ? Souhaitez-vous y intégrer un logo ? Souhaitez-vous une carte qui partage vos valeurs éco-responsables ? Pour une carte de vœux originale, vous pouvez également choisir des cartes découpes ou bien une carte utile comme la carte de vœux calendrier ! Quoi qu’il arrive, vous trouverez le modèle qu’il vous faut. 

• Personnaliser sa carte de vœux entreprise.

La personnalisation de votre message est la base d’une carte de vœux réussie ! Cela peut paraître évident pourtant il est souvent négligé par les entreprises, par manque de temps ou par manque de préparation. Bien évidemment, il ne s’agit pas de le rédiger manuellement car cela demanderait beaucoup trop de temps. Vous pouvez, par exemple personnaliser le nom du destinataire. Par la suite, choisissez d’intégrer ou non une photo, d’y intégrer votre logo ou encore de remplir vos coordonnées de l’entreprise : adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone…etc.

Il est également possible de choisir la calligraphie ainsi que la couleur de votre choix afin de rédiger vos vœux. Pour finir en beauté, choisissez le papier haut de gamme pour l’impression et la couleur de l’enveloppe qui se mariera avec le modèle choisi ! N’imprimez jamais sur un papier trop fin, trop cheap. Ce n’est pas un flyer. Préférez les papiers épais, qui apporteront professionnalisme à vos voeux. Les finitions sont importantes pour rendre votre carte de vœux qualitative. Vous pouvez également opter pour des coins arrondis et y ajouter des accessoires.

• Vérifiez le timing pour envoyer vos cartes de vœux

Dernier conseil mais pas des moindres, le timing. En effet, vous ne serez pas le seul à adresser vos vœux à vos clients. La période s’étend des vacances de Noël jusqu’au 31 janvier environ. Pour éviter d’être noyé dans la masse et augmenter vos chances d’être lu, mieux vaut les envoyer ni trop tôt ni trop tard. L’idéal serait de les expédier juste avant les vacances de Noël pour qu’elles soient consultées par vos clients dès leur retour au bureau début janvier. Vous pouvez faire le choix d’une livraison directe ou à domicile ! Par exemple, si vous envoyez vos souhaits pour la nouvelle année à vos meilleurs clients.